Pide cotización a varios proveedores sin escribir un solo mensaje.
El agente encuentra proveedores en internet, o usa los que ya tienes, pide cotización por tu correo o por tu WhatsApp e insiste con quien no respondió, dentro de las reglas que defines. Tú apruebas quién recibe el pedido.
Proveedores que todavía no conoces.
Para cada grupo de ítems, el agente busca en internet y trae a quien vende: nombre, sitio, correo, teléfono y una línea sobre lo que vende cada uno.
El alcance lo eliges tú
La búsqueda parte de la ciudad de tu registro y llega hasta donde digas: la misma ciudad, la región, la provincia o el país entero.
Una lista, varios lotes
Una lista con tubos, pintura y tornillos se vuelve lotes: cada grupo de ítems va a quien vende ese grupo, en una sola campaña.
Quién no entra
Di qué no buscar, como un competidor o un proveedor con el que ya no trabajas, y queda fuera.
Tus proveedores también
Incluye a los proveedores que ya conoces y corrige cualquier contacto antes del envío.
Nada sale sin tu OK
Un proveedor encontrado en internet solo recibe el pedido después de que apruebas. Uno por uno o todos de una vez.
El pedido sale de tu correo o WhatsApp. La respuesta se vuelve cotización.
El agente escribe a cada proveedor con los ítems, las cantidades y tu condición de pago, y pide precio unitario, plazo de entrega y validez de la propuesta. Cuando llega el presupuesto, adjunto, en el cuerpo del correo o en la conversación de WhatsApp, se vuelve un flujo listo para comparar.
- Con tu nombre. Sale de tu correo, con la conversación en tus Enviados, o de tu número de WhatsApp.
- Otro canal, si lo permites. Sin respuesta por correo, el agente intenta el mismo contacto por WhatsApp, y el cambio queda en el historial.
- Recordatorio en el momento justo. Quien no respondió recibe un nuevo contacto, en el intervalo y con el límite de intentos que definas.
- Tú orientas. Escribe "aceptar marca equivalente" y el agente lo sigue en el próximo mensaje.
- Con la personalidad que elijas. Cada campaña usa una voz de tu biblioteca, y la voz manda en la forma de escribir.
Los agentes de compras son personalidades que configuras.
Arma una voz para cada tipo de compra: una formal para obra pública, una directa para reposición, una más cercana para el proveedor nuevo. En la campaña, eliges cuál habla por ti.
Cómo se presenta
Nombre, cargo y empresa, con el saludo y la firma que elijas.
Forma de escribir
Tono de formal a cercano, mensaje corto, medio o detallado, tú o usted, con o sin emoji.
Insistencia
Cuántas veces el agente insiste antes de cerrar la conversación.
Palabras a evitar
Lo que nunca escribe, como "barato" o "urgente".
Límites
Marcado, el agente obedece. "Nunca cierra precio solo" te devuelve la decisión.
Descríbelo en texto
Escribe quién es el agente y un clic completa los controles a partir del texto.
Lo que depende de ti queda arriba.
Todas las campañas en una pantalla, con lo que espera tu decisión primero. En cada campaña, los proveedores avanzan en columnas: en cola, pedido enviado, en conversación, te necesita, cerrada.
Las reglas son tuyas.
Cada campaña guarda las reglas que sigue el agente. Las cambias cuando quieras.
Plazo para responder
La fecha hasta la cual los proveedores deben enviar la propuesta.
Condición de pago
Va en el pedido de cotización, para que la propuesta llegue comparable.
Ventana de envío
Los horarios en que el agente puede enviar mensajes.
Intentos e intervalo
Cuántas veces insistir y cuánto esperar entre un contacto y otro.
Nuevos por día
Cuántos proveedores nuevos reciben contacto cada día.
Pausar y detener todo
Pausa una campaña y nada sale hasta que la retomes. Un botón para todos los agentes de una vez.
Nada sale sin tu aprobación.
OrbitQuote pide autorización antes de actuar en tu nombre y registra lo que se hizo.
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Tú apruebas quién recibe el pedido.
Un proveedor encontrado en internet solo recibe la cotización después de tu OK. Uno por uno o todos de una vez.
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La campaña solo empieza con tu autorización.
La autorización queda registrada con fecha, hora y el texto que aceptaste, y el comprobante llega a tu correo.
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El agente te llama cuando la decisión es tuya.
Con los límites de la personalidad, un pedido de descuento o un cambio de condición vuelve a ti para que decidas. Recibes un aviso cuando llega una cotización o cuando el agente te necesita.
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Todo queda en el historial.
Cada conversación guarda lo que se envió, lo que llegó, tus orientaciones al agente y cada cambio, con fecha y hora.
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Tomas el control cuando quieras.
El agente se queda en silencio y respondes desde tu propio correo o WhatsApp.
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Quien pide salir, sale.
El proveedor que responde "SALIR" no recibe más mensajes del agente.
Para empezar
Conecta tu correo y tu WhatsApp
El correo una vez, con los datos de envío y recepción de tu proveedor. El WhatsApp con el número que elijas. La API oficial de WhatsApp llega pronto.
Envía la lista
Planilla, PDF, foto o texto. Por el chat, Orbi arma la campaña contigo y solo empieza cuando la autorizas.
Consumo
La búsqueda de proveedores y los mensajes del agente consumen OrbitTokens de tu plan, como la lectura de propuestas.
Adjunto verificado
El archivo que llega del proveedor por correo pasa por un antivirus antes de ser leído.
Tu próxima cotización, pedida por el agente.
Crea la cuenta y conecta tu correo o WhatsApp, o habla con el equipo antes.
Hablar con ventas
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