Peça cotação a vários fornecedores sem escrever uma mensagem.
O agente encontra fornecedores na internet, ou usa os seus existentes, pede cotação pelo seu e-mail ou pelo seu WhatsApp e cobra quem não respondeu, dentro das regras que você define. Você aprova quem recebe o pedido.
Fornecedores que você ainda não conhece.
Para cada grupo de itens, o agente pesquisa na internet e traz quem vende: nome, site, e-mail, telefone e uma linha sobre o que cada um vende.
Alcance que você escolhe
A busca parte da cidade do seu cadastro e vai até onde você mandar: mesma cidade, região, estado ou o país inteiro.
Uma lista, vários lotes
Uma lista com tubos, tinta e parafusos vira lotes: cada grupo de itens vai para quem vende aquele grupo, numa campanha só.
Quem não entra
Diga o que não pesquisar, como um concorrente ou um fornecedor com quem você não trabalha mais, e ele fica de fora.
Os seus fornecedores também
Inclua os fornecedores que você já conhece e corrija qualquer contato antes do envio.
Nada sai sem o seu OK
Fornecedor encontrado na internet só recebe o pedido depois que você aprova. Um por um ou todos de uma vez.
O pedido sai do seu e-mail ou WhatsApp. A resposta vira cotação.
O agente escreve para cada fornecedor com os itens, as quantidades e a sua condição de pagamento, e pede preço unitário, prazo de entrega e validade da proposta. Quando o orçamento chega, em anexo, no corpo do e-mail ou na conversa do WhatsApp, ele vira um fluxo pronto para comparar.
- Com o seu nome. Sai do seu e-mail, com a conversa nos seus Enviados, ou do seu número de WhatsApp.
- Outro canal, se você deixar. Sem resposta no e-mail, o agente tenta o mesmo contato pelo WhatsApp, e a troca fica no histórico.
- Lembrete na hora certa. Quem não respondeu recebe novo contato, no intervalo e no limite de tentativas que você definir.
- Você orienta. Escreva "aceitar marca equivalente" e o agente segue na próxima mensagem.
- Com a personalidade que você escolher. Cada campanha usa uma voz da sua biblioteca, e a voz manda no jeito de escrever.
Agentes de compras são personalidades que você configura.
Monte uma voz para cada tipo de compra: uma formal para obra pública, uma direta para reposição, uma mais próxima para o fornecedor novo. Na campanha, você escolhe qual delas fala por você.
Como se apresenta
Nome, cargo e empresa, com a saudação e a assinatura que você escolher.
Jeito de escrever
Tom do formal ao próximo, mensagem curta, média ou detalhada, você ou senhor, com ou sem emoji.
Insistência
Quantas vezes o agente cobra antes de encerrar a conversa.
Palavras a evitar
O que ele nunca escreve, como "barato" ou "urgente".
Limites duros
Marcado, o agente obedece. "Nunca fecha preço sozinho" traz a decisão de volta para você.
Descreva em texto
Escreva quem é o agente e um clique preenche os controles a partir do texto.
O que depende de você fica no topo.
Todas as campanhas numa tela, com o que espera a sua decisão primeiro. Em cada campanha, os fornecedores andam em colunas: na fila, pedido enviado, em conversa, precisa de você, encerrada.
As regras são suas.
Cada campanha guarda as regras que o agente segue. Você muda quando quiser.
Prazo para responder
A data até a qual os fornecedores devem mandar a proposta.
Condição de pagamento
Vai no pedido de cotação, para a proposta já chegar comparável.
Janela de envio
Os horários em que o agente pode mandar mensagem.
Tentativas e intervalo
Quantas vezes insistir e quanto tempo esperar entre um contato e outro.
Novos por dia
Quantos fornecedores novos entram em contato a cada dia.
Pausar e parar tudo
Pause uma campanha e nada sai até você retomar. Um botão para todos os agentes de uma vez.
Nada sai sem a sua aprovação.
O OrbitQuote pede autorização antes de agir em seu nome e registra o que foi feito.
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Você aprova quem recebe o pedido.
Fornecedor encontrado na internet só recebe a cotação depois do seu OK. Um por um ou todos de uma vez.
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A campanha só começa com a sua autorização.
A autorização fica registrada com data, hora e o texto que você aceitou, e o comprovante chega no seu e-mail.
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O agente chama você quando a decisão é sua.
Com os limites da personalidade, pedido de desconto ou mudança de condição volta para você decidir. Você é avisado quando uma cotação chega ou quando o agente precisa de você.
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Tudo fica no histórico.
Cada conversa guarda o que foi enviado, o que chegou, as suas orientações ao agente e cada mudança, com data e hora.
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Você assume quando quiser.
O agente fica em silêncio e você responde pelo seu próprio e-mail ou WhatsApp.
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Quem pede para sair, sai.
Fornecedor que responde "SAIR" não recebe mais mensagens do agente.
Para começar
Conecte o seu e-mail e o seu WhatsApp
O e-mail uma vez, com os dados de envio e recebimento do seu provedor. O WhatsApp pelo número que você escolher. A API oficial do WhatsApp chega em breve.
Mande a lista
Planilha, PDF, foto ou texto. Pelo chat, o Orbi monta a campanha com você e ela só começa quando você autoriza.
Consumo
A busca de fornecedores e as mensagens do agente consomem OrbitTokens do seu plano, como a leitura de propostas.
Anexo verificado
Arquivo que chega do fornecedor por e-mail passa por antivírus antes de ser lido.
Sua próxima cotação, pedida pelo agente.
Crie a conta e conecte o seu e-mail ou WhatsApp, ou fale com a equipe antes.
Falar com vendas
Deixa seu contato que a gente responde rápido.
Mensagem enviada! Vamos responder em breve.