Agente de compras con IA: Orbi pide la cotización por ti

Lunes por la mañana llegan las listas. Repuestos y EPP del mantenimiento. Material hospitalario y descartables. Insumos de la temporada. Cables e interruptores del tablero. La etapa de la obra. El cliente que pidió precio y quiere la respuesta hoy. Para cada lista, alguien tiene que encontrar proveedores, mandar el mismo pedido una y otra vez, esperar e insistir con quien desapareció. Después abrir cada PDF, tipear línea por línea y descubrir que el mismo ítem llegó escrito de tres formas. Solo entonces se pueden comparar los precios. Ese es el trabajo que le pasamos al agente de compras con IA de OrbitQuote, operado por Orbi, nuestra inteligencia artificial. Abajo, cómo funciona, con las pantallas del sistema.

Qué es un agente de compras con IA

Es un asistente que hace, en nombre de quien compra, la parte repetitiva de la cotización: encontrar proveedores, pedir precios, insistir con quien no respondió y juntar las propuestas para comparar. La decisión de compra sigue siendo tuya. En OrbitQuote, ese trabajo es del agente de compras, y Orbi arma la campaña contigo y te cuenta quién respondió.

El agente de compras en un minuto

• Encuentra proveedores en internet o usa los tuyos. La búsqueda va de tu ciudad al país entero.
• Pide cotizaciones con tu nombre, desde tu correo o tu WhatsApp.
• Insiste con quien no respondió, en el intervalo y con la cantidad de intentos que definas.
• La respuesta entra sola en OrbitQuote: se vuelve un flujo con los ítems leídos, listo para comparar, u Orbi arma la comparación cuando se lo pidas. Nadie tipea.
• Nada sale sin tu autorización, y el botón Detener todo detiene a todos los agentes de una vez.
• También es nuevo: personalidades para el agente, catálogos enteros leídos dentro de un flujo, Orbi en cada pantalla con chat y la conexión con el ERP por API y MCP.

Seis mercados donde trabaja

Seis ejemplos entre muchos. Sirve para cualquier empresa que cotiza con varios proveedores.

1 de 6

Industria y mantenimiento (MRO)

Repuestos, rodamientos, herramientas y EPP, para que la línea no se detenga esperando un precio. El agente pide cotizaciones a varios proveedores a la vez, y el catálogo entero de un proveedor se vuelve un flujo con el código de cada producto, sin que nadie lo revise página por página.

2 de 6

Salud

Material hospitalario y descartables, con el mismo ítem escrito de forma distinta por cada distribuidor. La comparación reconoce que es el mismo ítem y pone la descripción de cada distribuidor en la misma línea, con el precio de cada uno.

3 de 6

Agronegocio

Repuestos e insumos comprados en volumen cada temporada, cotizados antes de que el plazo apriete. En la campaña, defines hasta cuándo pueden responder los proveedores, y el agente insiste con quien todavía no mandó la propuesta.

4 de 6

Construcción

Una lista por etapa de la obra, cotizada con varios proveedores. El menor precio de cada ítem está repartido entre ellos. Con el criterio más barato por ítem, la compra se divide y sale un pedido para cada proveedor.

5 de 6

Electricidad y automatización

Cables, interruptores y componentes de cada tablero, cotizados con varios distribuidores. Una lista con ítems de grupos distintos se vuelve lotes, y cada lote va a quien vende ese grupo, en una sola campaña.

6 de 6

Reventa y distribución

El cliente pidió precio, y quien responde primero se lleva el pedido. El agente pide cotizaciones a fabricantes y distribuidores mientras el cliente espera, y cada respuesta entra en OrbitQuote como un flujo, sin que abras el correo.

Y tu operación.

Si tu empresa cotiza con varios proveedores, el agente también trabaja para ella. Míralo con una lista tuya.

Agendar demostración

Cómo sale la cotización sin que escribas

Envías la lista: planilla, PDF, foto o texto. El agente separa los ítems en lotes, para que cada grupo vaya a quien vende ese grupo, todo en una sola campaña. Para cada lote, usa los proveedores que ya tienes, busca nuevos en internet, o hace las dos cosas.

La búsqueda parte de la ciudad de tu cuenta y llega hasta donde digas: misma ciudad, región, estado o el país entero. Cada proveedor encontrado llega con nombre, sitio, correo, teléfono y una línea sobre lo que vende. ¿Hay un competidor, o un proveedor con el que ya no trabajas? Dilo, y queda afuera.

El pedido sale de tu correo o de tu WhatsApp

El agente le escribe a cada proveedor con los ítems, las cantidades y tu condición de pago. Y pide lo que necesitas para comparar: precio unitario, plazo de entrega y validez de la propuesta. El mensaje sale con tu nombre, desde tu correo (la conversación queda en tus Enviados) o desde el número de WhatsApp que conectes.

Quien no respondió recibe un nuevo contacto, en el intervalo y con la cantidad de intentos que definas. Si lo permites, el agente prueba el mismo contacto por el otro canal, y el cambio queda registrado en el historial.

Cuando llega el presupuesto, adjunto, en el cuerpo del correo o en la conversación de WhatsApp, se vuelve un flujo con los ítems leídos, listo para comparar. No hace falta que abras el correo. En medio de la campaña, tú orientas: escribe “aceptar marca equivalente” y el agente lo sigue en el próximo mensaje.

Cada agente tiene su personalidad

El proveedor de una obra pública no espera el mismo mensaje que el distribuidor con el que hablas cada semana. Por eso el agente no tiene una sola voz. Armas las que quieras: una formal para obra pública, una directa para reposición, una más cercana para el proveedor nuevo. En cada campaña, eliges cuál habla por ti.

• Cómo se presenta. Nombre, cargo y empresa, con el saludo y la firma que elijas.
• Forma de escribir. Tono de formal a cercano, mensaje corto, medio o detallado, con o sin emoji.
• Insistencia. Cuántas veces insiste el agente antes de cerrar la conversación.
• Palabras a evitar. Lo que nunca escribe, como “barato” o “urgente”.
• Límites firmes. Marcado, el agente obedece. “Nunca cierra precio solo” trae la decisión de vuelta a ti.

¿No quieres completar campo por campo? Describe al agente en texto y un clic completa los controles.

¿Y si envía lo que no debía?

Nada sale sin tu aprobación

La primera pregunta de quien ve el agente siempre es la misma: ¿y si manda lo que no debía? Mira lo que queda en tus manos.

• Tú apruebas quién recibe el pedido. Un proveedor encontrado en internet solo recibe la cotización después de tu OK. Uno por uno o todos de una vez.
• La campaña solo empieza con tu autorización. La autorización queda registrada con fecha, hora y el texto que aceptaste. Desde ahí, el agente escribe, insiste y responde dentro de las reglas de la campaña.
• La decisión vuelve a ti. Con los límites de la personalidad, un pedido de descuento o un cambio de condición llega a ti para que decidas.
• Tomas el control cuando quieras. El agente se queda en silencio y respondes desde tu propio correo o WhatsApp.
• Pausar y detener todo. Una campaña en pausa no envía nada hasta que la retomes. El botón Detener todo detiene a todos los agentes de una vez.
• Quien pide salir, sale. El proveedor que responde “SALIR” no recibe más mensajes del agente.
• Todo en el historial. Cada conversación guarda lo que se envió, lo que llegó, tus indicaciones y cada cambio, con fecha y hora.

Orbi hace en el sistema lo que le pides

Orbi es la inteligencia artificial de OrbitQuote y está en cada pantalla que tiene chat. Le pides a tu manera, él lo hace con las mismas herramientas que usas en la pantalla y muestra lo que hizo en cada respuesta.

Un ejemplo que ahorra mucho tipeo: envía la planilla de la obra, del mantenimiento o del stock por el chat y pide que la separe por proveedor. Orbi crea un flujo para cada uno, vincula el archivo original a todos y pregunta cuál es el próximo paso.

En el flujo, explica lo que se leyó de la propuesta y corrige ítems cuando se lo pides. En la comparación, cambia el criterio, explica el ahorro y escribe el análisis ejecutivo. En los agentes de compras, arma la campaña contigo (solo empieza cuando la autorizas) y te cuenta quién respondió y qué depende de ti. Mira todo lo que puedes pedir en la página de Orbi.

Catálogos enteros y el mismo ítem con nombres distintos

Un catálogo entero se vuelve un flujo

Para encontrar el código de un producto, alguien abre el catálogo del proveedor, busca la página y copia. Después hace todo de nuevo. Ahora envías el catálogo completo y OrbitQuote extrae cada producto con código, descripción, unidad y precio, cuando el catálogo los trae. El catálogo se vuelve un flujo: puedes buscar el ítem, filtrar por categoría y compararlo con la próxima propuesta que llegue.

OrbitQuote sigue leyendo lo que manda el proveedor: PDF (también escaneado), Excel, CSV, ODS, XML, fotos en PNG o JPG y la respuesta por correo. Cualquier campo se corrige en la tabla, con el documento original abierto al lado. Los detalles están en la página de lectura de propuestas.

El mismo ítem, escrito de formas distintas

El cuadro comparativo común solo junta lo que está escrito igual. En la vida real, cada proveedor escribe a su manera. En salud, el mismo descartable llega con una descripción por distribuidor. En electricidad, el mismo componente llega con el código y la descripción de cada catálogo. OrbitQuote reconoce que es el mismo ítem y pone todo en la misma línea. Pasa el mouse por el nombre y mira cómo lo escribió cada proveedor, con el precio y la diferencia con el más barato.

Con todo en la misma línea, el criterio decide a quién comprar: más barato por ítem, total más barato, menos proveedores, mayor cobertura o manual. Cambia el criterio y el ahorro, los totales y los pedidos se recalculan al instante. Si dos ítems distintos quedan juntos, reorganizas los grupos en la misma pantalla. Los criterios están explicados en la página de comparación.

Si tu empresa compra $ 1 millón al mes,

$ 40 mil

quedan sobre la mesa cada mes. $ 480 mil al año.

Es la diferencia entre cerrar toda la cotización con un proveedor y elegir el mejor precio de cada ítem. La cuenta usa 4%, por debajo del 4,5% de una compra real.

Cuánto compra tu empresa al mes

$ 1 millón

Cuánto aprovechar de eso lo decides tú

El más barato por ítem es una estrategia, no la única. Dividir la compra puede costar más en flete y dar más trabajo para recibir. OrbitQuote muestra el total y los pedidos de cada camino; tú eliges el criterio, o se lo pides a Orbi.

• Presupuesto cerrado más barato 1 pedido punto de partida
• Hasta 2 proveedores 2 pedidos $ 38,2 mil menos al mes
• Más barato por artículo 3 pedidos $ 40 mil menos al mes

Sumar un tercer proveedor rinde $ 1,8 mil más al mes. Si el flete y el trabajo de recibir cuestan más que eso, quédate con dos.

Proporciones de una cotización real, con los nombres cambiados y las cantidades ajustadas: $ 31.896,60 con un proveedor, $ 30.528,60 con hasta dos y $ 30.465,60 ítem por ítem.

Al final, sale un pedido por proveedor, en PDF, Excel o mensaje listo para WhatsApp. Y el análisis ejecutivo le explica a quien aprueba por qué se eligió cada proveedor y qué ítems todavía valen una nueva cotización. Para entender los criterios antes de decidir, mira cómo comparar cotizaciones de proveedores.

API y MCP: el pedido va a tu ERP

OrbitQuote se conecta con tu ERP. Por la API REST o por el servidor MCP, tu equipo de TI o el agente de IA que tu equipo ya usa envía documentos, lee los ítems, arma la comparación y lleva el pedido al ERP como él lo espera: cargado directo, como archivo de importación o en el formato de la casa.

El servidor MCP está en la dirección de OrbitQuote. El agente de IA se conecta con tu clave y usa las herramientas de Orbi, sin instalar nada. Funciona con ChatGPT y Codex, Gemini, Copilot, DeepSeek, Qwen y otros agentes compatibles. Antes de borrar o sobrescribir algo, el servidor pide tu confirmación, como hace Orbi en el chat. La clave de acceso se pide en el panel de tu cuenta, y el equipo la habilita. Los detalles están en la página de integraciones.

Por dónde empezar

1. Empieza por el plan base. Ya lee y compara tus propuestas, sin cargar productos y sin implementación. El mensual no tiene permanencia.
2. ¿Prefieres verlo antes? Escribe a contato@orbitquote.com y agenda una demostración. El equipo te muestra OrbitQuote funcionando con tus propias propuestas.
3. Pide el acceso al agente en la pantalla de agentes. Está en acceso anticipado. Para que el agente hable con proveedores, conectas tu correo y, si quieres, tu WhatsApp, una sola vez.

Una nota para que no haya sorpresas: la búsqueda de proveedores y los mensajes del agente consumen de tu plan, igual que la lectura de propuestas. El panel de tu cuenta muestra cuánto usaste en el mes. Si OrbitQuote es nuevo para ti, la guía paso a paso muestra el camino hasta tu primera comparación.

Preguntas frecuentes

¿El agente le escribe a un proveedor sin mi autorización?

No. Un proveedor encontrado en internet solo recibe el pedido después de tu OK, y la campaña solo empieza con tu autorización. Después, el agente escribe, insiste y responde dentro de las reglas que definiste, y cada mensaje queda en el historial. Una campaña en pausa no envía nada hasta que la retomes, y el botón Detener todo detiene a todos los agentes de una vez.

¿De quién recibe el mensaje el proveedor?

De ti. El pedido de cotización sale de tu correo, con tu firma, o del número de WhatsApp que conectes. Cada conversación queda en el historial de la campaña.

¿El agente de compras ya está abierto para todos?

Todavía no: está en acceso anticipado. Crea tu cuenta y pide el acceso en la pantalla de agentes. La lectura de propuestas, la comparación y Orbi en el chat están abiertos en todos los planes.

¿Tengo que cargar productos o proveedores?

No. La propuesta entra tal como la mandó el proveedor, sin cargar productos. Y el agente encuentra proveedores en internet, en el alcance que elijas, o usa los proveedores que ya tienes.

¿Se conecta con mi ERP?

Sí. Por la API o por MCP, tu equipo de TI o tu agente de IA lleva el pedido al ERP como él lo espera: cargado directo, como archivo de importación o en el formato que ustedes decidan.

¿Mis datos están seguros?

Sí. La conexión está cifrada, el acceso está restringido a tu cuenta y todo adjunto que llega del proveedor por correo pasa por un antivirus antes de ser leído.

¿Y si la IA lee mal algún valor?

Cualquier campo se corrige directo en la tabla, con el documento original abierto al lado para revisar. O pídele a Orbi que lo corrija.

¿Cómo agendo una demostración?

Escribe a contato@orbitquote.com. El equipo responde y te muestra OrbitQuote funcionando con tus propias propuestas.