Agente de compras com IA: o Orbi pede a cotação por você

Segunda de manhã chegam as listas. Peças de reposição e EPIs da manutenção. Material hospitalar e descartáveis. Insumos da safra. Cabos e disjuntores do painel. A etapa da obra. O cliente que pediu preço e quer resposta hoje. Para cada lista, alguém precisa achar fornecedores, mandar o mesmo pedido várias vezes, esperar e cobrar quem sumiu. Depois abrir cada PDF, digitar linha por linha e descobrir que o mesmo item veio escrito de três jeitos. Só então dá para comparar preço. Foi esse trabalho que passamos para o agente de compras com IA do OrbitQuote, operado pelo Orbi, a nossa inteligência artificial. Abaixo, como ele funciona, com as telas do sistema.

O que é um agente de compras com IA

É um assistente que faz, em nome de quem compra, a parte repetitiva da cotação: achar fornecedores, pedir preço, cobrar quem não respondeu e juntar as propostas para comparar. A decisão de compra continua com você. No OrbitQuote, esse trabalho é do agente de compras, e o Orbi monta a campanha com você e conta quem respondeu.

O agente de compras em um minuto

• Encontra fornecedores na internet ou usa os seus. A busca vai da sua cidade ao país inteiro.
• Pede cotação com o seu nome, pelo seu e-mail ou pelo seu WhatsApp.
• Cobra quem não respondeu, no intervalo e no número de tentativas que você definir.
• A resposta entra sozinha no OrbitQuote: vira um fluxo com os itens lidos, pronto para comparar, ou o Orbi monta a comparação quando você pedir. Ninguém digita.
• Nada sai sem a sua autorização, e o botão Parar tudo para todos os agentes de uma vez.
• Também é novo: personalidades para o agente, catálogo inteiro lido para dentro de um fluxo, o Orbi em toda tela com chat e a conexão com o ERP por API e MCP.

Seis mercados onde ele trabalha

Seis exemplos entre muitos. Vale para qualquer empresa que cota com vários fornecedores.

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Indústria e manutenção (MRO)

Peças de reposição, rolamentos, ferramentas e EPIs, para a linha não parar esperando preço. O agente pede cotação a vários fornecedores de uma vez, e o catálogo inteiro de um fornecedor vira um fluxo com o código de cada produto, sem ninguém garimpar página por página.

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Saúde

Material hospitalar e descartáveis, com o mesmo item escrito de um jeito por distribuidor. A comparação reconhece que é o mesmo item e põe a descrição de cada distribuidor na mesma linha, com o preço de cada um.

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Agronegócio

Peças e insumos comprados em volume a cada safra, cotados antes de o prazo apertar. Na campanha, você define até quando os fornecedores podem responder, e o agente cobra quem ainda não mandou a proposta.

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Construção civil

Uma lista por etapa da obra, cotada com vários fornecedores. O menor preço de cada item está espalhado entre eles. Com o critério mais barato por item, a compra se divide e sai um pedido para cada fornecedor.

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Elétrica e automação

Cabos, disjuntores e componentes de cada painel, cotados com vários distribuidores. Uma lista com itens de grupos diferentes vira lotes, e cada lote vai para quem vende aquele grupo, numa campanha só.

6 de 6

Revenda e distribuição

O cliente pediu preço, e quem responde primeiro leva o pedido. O agente pede cotação a fabricantes e distribuidores enquanto o cliente espera, e cada resposta entra no OrbitQuote como um fluxo, sem você abrir o e-mail.

E a sua operação.

Se a sua empresa cota com vários fornecedores, o agente trabalha para ela também. Veja com uma lista sua.

Agendar demonstração

Como a cotação sai sem você escrever

Você manda a lista: planilha, PDF, foto ou texto. O agente separa os itens em lotes, para que cada grupo vá para quem vende aquele grupo, tudo numa campanha só. Para cada lote, ele usa os fornecedores que você já tem, procura novos na internet, ou faz os dois.

A busca parte da cidade do seu cadastro e vai até onde você mandar: mesma cidade, região, estado ou o país inteiro. Cada fornecedor encontrado chega com nome, site, e-mail, telefone e uma linha sobre o que vende. Tem um concorrente ou um fornecedor com quem você não trabalha mais? Diga, e ele fica de fora.

O pedido sai do seu e-mail ou do seu WhatsApp

O agente escreve para cada fornecedor com os itens, as quantidades e a sua condição de pagamento. E pede o que você precisa para comparar: preço unitário, prazo de entrega e validade da proposta. A mensagem sai com o seu nome, do seu e-mail (a conversa fica nos seus Enviados) ou do número de WhatsApp que você conectar.

Quem não respondeu recebe um novo contato, no intervalo e no número de tentativas que você definir. Se você deixar, o agente tenta o mesmo contato pelo outro canal, e a troca fica registrada no histórico.

Quando o orçamento chega, em anexo, no corpo do e-mail ou na conversa do WhatsApp, ele vira um fluxo com os itens lidos, pronto para comparar. Você não precisa abrir o e-mail. No meio da campanha, você orienta: escreva “aceitar marca equivalente” e o agente segue isso na próxima mensagem.

Cada agente tem uma personalidade

O fornecedor de uma obra pública não espera a mesma mensagem que o distribuidor com quem você fala toda semana. Por isso o agente não tem uma voz só. Você monta quantas quiser: uma formal para obra pública, uma direta para reposição, uma mais próxima para o fornecedor novo. Em cada campanha, escolhe qual delas fala por você.

• Como se apresenta. Nome, cargo e empresa, com a saudação e a assinatura que você escolher.
• Jeito de escrever. Tom do formal ao próximo, mensagem curta, média ou detalhada, “você” ou “senhor”, com ou sem emoji.
• Insistência. Quantas vezes o agente cobra antes de encerrar a conversa.
• Palavras a evitar. O que ele nunca escreve, como “barato” ou “urgente”.
• Limites duros. Marcado, o agente obedece. “Nunca fecha preço sozinho” traz a decisão de volta para você.

Não quer preencher campo por campo? Descreva o agente em texto e um clique preenche os controles.

E se ele mandar o que não devia?

Nada sai sem a sua aprovação

A primeira pergunta de quem vê o agente é sempre a mesma: e se ele mandar o que não devia? Veja o que fica com você.

• Você aprova quem recebe o pedido. Fornecedor encontrado na internet só recebe a cotação depois do seu OK. Um por um ou todos de uma vez.
• A campanha só começa com a sua autorização. A autorização fica registrada com data, hora e o texto que você aceitou. Daí em diante, o agente escreve, cobra e responde dentro das regras da campanha.
• A decisão volta para você. Com os limites da personalidade, pedido de desconto ou mudança de condição vem para você decidir.
• Você assume quando quiser. O agente fica em silêncio e você responde pelo seu próprio e-mail ou WhatsApp.
• Pausar e parar tudo. Campanha pausada não manda nada até você retomar. O botão Parar tudo para todos os agentes de uma vez.
• Quem pede para sair, sai. Fornecedor que responde “SAIR” não recebe mais mensagens do agente.
• Tudo no histórico. Cada conversa guarda o que foi enviado, o que chegou, as suas orientações e cada mudança, com data e hora.

O Orbi faz no sistema o que você pede

O Orbi é a inteligência artificial do OrbitQuote e está em toda tela que tem chat. Você pede do seu jeito, ele faz usando as mesmas ferramentas que você usa na tela e mostra o que fez em cada resposta.

Um exemplo que poupa muita digitação: mande a planilha da obra, da manutenção ou do estoque no chat e peça para separar por fornecedor. O Orbi cria um fluxo para cada um, liga o arquivo original a todos e pergunta qual é o próximo passo.

No fluxo, ele explica o que foi lido na proposta e corrige itens quando você pede. Na comparação, troca o critério, explica a economia e escreve a análise executiva. Nos agentes de compras, monta a campanha com você (ela só começa quando você autoriza) e conta quem respondeu e o que depende de você. Veja tudo o que dá para pedir na página do Orbi.

Catálogo inteiro e o mesmo item com nomes diferentes

Catálogo inteiro vira um fluxo

Para achar o código de um produto, alguém abre o catálogo do fornecedor, procura a página e copia. Depois faz tudo de novo. Agora você manda o catálogo completo e o OrbitQuote extrai cada produto com código, descrição, unidade e preço, quando o catálogo traz. O catálogo vira um fluxo: dá para buscar o item, filtrar por categoria e comparar com a próxima proposta que chegar.

A leitura continua aceitando o que o fornecedor manda: PDF (inclusive escaneado), Excel, CSV, ODS, XML e NF-e, foto em PNG ou JPG e a resposta por e-mail. Qualquer campo se corrige na tabela, com o documento original aberto ao lado. Os detalhes estão na página de leitura de propostas.

O mesmo item, escrito de jeitos diferentes

O mapa de cotação comum só junta o que está escrito igual. Na vida real, cada fornecedor escreve do seu jeito. Em saúde, o mesmo descartável vem com uma descrição por distribuidor. Em elétrica, o mesmo componente chega com o código e a descrição de cada catálogo. O OrbitQuote reconhece que é o mesmo item e põe tudo na mesma linha. Passe o mouse no nome e veja como cada fornecedor escreveu, com o preço e a diferença para o mais barato.

Com tudo na mesma linha, o critério decide de quem comprar: mais barato por item, total mais barato, menos fornecedores, maior cobertura ou manual. Troque o critério e a economia, os totais e os pedidos recalculam na hora. Se dois itens diferentes caírem juntos, você reorganiza os grupos na própria tela. Os critérios estão explicados na página de comparação.

Se a sua empresa compra R$ 1 milhão por mês,

R$ 40 mil

ficam na mesa todo mês. R$ 480 mil por ano.

É a diferença entre fechar a cotação inteira com um fornecedor e escolher o melhor preço de cada item. A conta usa 4%, abaixo dos 4,5% de uma compra real.

Quanto a sua empresa compra por mês

R$ 1 milhão

Quanto levar disso é decisão sua

O mais barato por item é uma estratégia, não a única. Dividir a compra pode custar mais em frete e dar mais trabalho para receber. O OrbitQuote mostra o total e os pedidos de cada caminho; você escolhe o critério, ou pede ao Orbi.

• Orçamento fechado mais barato 1 pedido ponto de partida
• Até 2 fornecedores 2 pedidos R$ 38,2 mil a menos por mês
• Mais barato por item 3 pedidos R$ 40 mil a menos por mês

Abrir o terceiro fornecedor rende mais R$ 1,8 mil por mês. Se o frete e o trabalho de receber custarem mais que isso, fique com dois.

Proporções de uma tomada de preços real, com os nomes trocados e as quantidades ajustadas: R$ 31.896,60 com um fornecedor, R$ 30.528,60 com até dois e R$ 30.465,60 item por item.

No fim, sai um pedido por fornecedor, em PDF, Excel ou mensagem pronta para o WhatsApp. E a análise executiva explica para quem aprova por que cada fornecedor foi escolhido e quais itens ainda valem uma nova cotação. Para entender o critério antes de decidir, veja como comparar cotações de fornecedores.

API e MCP: o pedido vai para o seu ERP

O OrbitQuote se conecta ao seu ERP. Pela API REST ou pelo servidor MCP, a sua TI ou o agente de IA que a sua equipe já usa manda documentos, lê os itens, monta a comparação e leva o pedido para o ERP do jeito que ele espera: lançado direto, como arquivo de importação ou no formato da casa.

O servidor MCP fica no endereço do OrbitQuote. O agente de IA conecta com a sua chave e usa as ferramentas do Orbi, sem instalar nada. Funciona com ChatGPT e Codex, Gemini, Copilot, DeepSeek, Qwen e outros agentes compatíveis. Antes de apagar ou sobrescrever, o servidor pede a sua confirmação, como o Orbi faz no chat. A chave de acesso se pede no painel da conta, e a equipe libera. Os detalhes estão na página de integrações.

Por onde começar

1. Comece pelo plano base. Ele já lê e compara as suas propostas, sem cadastro de produto e sem implantação. O mensal não tem fidelidade.
2. Prefere ver antes? Escreva para contato@orbitquote.com e agende uma demonstração. A equipe mostra o OrbitQuote funcionando com as suas próprias propostas.
3. Peça o acesso ao agente na tela de agentes. Ele está em acesso antecipado. Para falar com fornecedores, você conecta o seu e-mail e, se quiser, o seu WhatsApp, uma vez.

Uma nota para não ter surpresa: a busca de fornecedores e as mensagens do agente consomem do seu plano, como a leitura de propostas. O painel da sua conta mostra quanto você já usou no mês. Se o OrbitQuote é novo para você, o passo a passo de como usar mostra o caminho da primeira comparação.

Perguntas frequentes

O agente fala com fornecedor sem a minha autorização?

Não. Fornecedor encontrado na internet só recebe o pedido depois do seu OK, e a campanha só começa com a sua autorização. Depois disso, o agente escreve, cobra e responde dentro das regras que você definiu, e cada mensagem fica no histórico. Campanha pausada não manda nada até você retomar, e o botão Parar tudo para todos os agentes de uma vez.

De quem o fornecedor recebe a mensagem?

De você. O pedido de cotação sai do seu e-mail, com a sua assinatura, ou do número de WhatsApp que você conectar. Cada conversa fica no histórico da campanha.

O agente de compras já está liberado para todos?

Ainda não: está em acesso antecipado. Crie a sua conta e peça o acesso na tela de agentes. A leitura de propostas, a comparação e o Orbi no chat estão abertos em todos os planos.

Preciso cadastrar produtos ou fornecedores?

Não. A proposta entra do jeito que o fornecedor mandou, sem cadastro de produto. E o agente encontra fornecedores na internet, no alcance que você escolher, ou usa os fornecedores que você já tem.

Conecta com o meu ERP?

Sim. Pela API ou pelo MCP, a sua TI ou o seu agente de IA leva o pedido para o ERP do jeito que ele espera: lançado direto, como arquivo de importação ou no formato que vocês decidirem.

Os meus dados ficam seguros?

Sim. A conexão é criptografada, o acesso é restrito à sua conta e todo anexo que chega do fornecedor por e-mail passa por antivírus antes de ser lido.

E se a IA ler algum valor errado?

Qualquer campo se corrige direto na tabela, com o documento original aberto ao lado para conferir. Ou peça ao Orbi para corrigir.

Como agendo uma demonstração?

Escreva para contato@orbitquote.com. A equipe responde e mostra o OrbitQuote funcionando com as suas próprias propostas.